為了貫徹執行國家相關(guān)新冠病毒防控防疫相關(guān)規定、不影響各展商的參展效果及保證良好的展期現場(chǎng)秩序,請參展商留意展會(huì )服務(wù)的時(shí)間安排,逾期將可能無(wú)法辦理;同時(shí),請自覺(jué)遵守展會(huì )各項規定。另外,本通知內容與《2020年深圳綠博會(huì )參展商手冊》內容沖突的部分,以本通知為準。
一、防疫要求
1.參展前做好參展人員的健康狀況監測(無(wú)發(fā)熱、咳嗽、乏力、腹泄等癥狀)和個(gè)人健康申報(關(guān)注國務(wù)院客戶(hù)端,在防疫行程卡中填寫(xiě)資料,生成綠碼),國務(wù)院行程卡非綠碼的,不能進(jìn)入展館。
2.收集本展位參與活動(dòng)人員(工作人員及施工人員)健康信息,9月8日前按要求向主辦方提交《進(jìn)館人員信息登記表》及簽字蓋章的《展會(huì )疫情防控責任承諾書(shū)》。另外,參展組團負責人請約定展商證件現場(chǎng)領(lǐng)取時(shí)間,并統一及時(shí)發(fā)放至該組團展商。
3.做好展位防疫物資的配備(口罩、一次性手套、含醇快速手消毒劑等),監督提醒參展人員在參展期間全程佩戴口罩、定時(shí)洗手消毒、不聚集聊天,如實(shí)填寫(xiě)每日《人員健康監測表》并提交主辦方存檔。
4.做好本展位的日常消殺,每天對展位區域內進(jìn)行兩次消毒工作,并在《展位消毒記錄表》上完成消毒登記并提交主辦方存檔。消毒間隔:上午及下午各一次(建議 11 點(diǎn)及14點(diǎn))。
5.參展商應確保洽談區通風(fēng)、通氣、寬敞,客戶(hù)與銷(xiāo)售人員必須佩戴口罩。洽談主賓雙方保持安全距離。
6.展會(huì )期間不允許開(kāi)展人群聚集性表演活動(dòng),如開(kāi)展促銷(xiāo)活動(dòng),應確保展位人數保持在安全距離,且在現場(chǎng)拉好警戒線(xiàn)。
7.根據防疫防控相關(guān)的要求,展館內不允許直接烹飪就餐,外賣(mài)不允許進(jìn)入館內。如有就餐需要,可以就近到深圳會(huì )展中心負一樓餐飲廣場(chǎng)或者點(diǎn)外賣(mài)在1-2、1-9通道及館外通道就餐。
8.展品需提供營(yíng)業(yè)執照/食品生產(chǎn)和流通許可證、產(chǎn)品檢驗合格證、食品檢疫檢測報告。同時(shí),根據《深圳市新冠肺炎疫情防控指揮部辦公室關(guān)于加強進(jìn)口冷凍肉制品和水產(chǎn)品疫情防控有關(guān)事項的通告》的文件精神,凍品和生鮮類(lèi)食品及包裝的展品,相應參展商需提供核酸檢測證明。
9.參展商及觀(guān)眾在場(chǎng)館內須佩戴好口罩,建議所有展商準備好樣品提供給有意向的觀(guān)眾攜帶出館。
二、各項展會(huì )服務(wù)時(shí)間安排
(一)車(chē)輛臨時(shí)通行證申請:貨車(chē)臨時(shí)通行證申請的截止時(shí)間為9月2日(周三),非深圳號牌藍牌一類(lèi)小車(chē)臨時(shí)通行證的截止時(shí)間為9月7日(周一)。另外,組團展商車(chē)輛資料由組團負責人統一提交,申請資料詳見(jiàn)參展商手冊。
(二)特裝審圖截止時(shí)間為8月30日(周日),逾期會(huì )展中心收取延遲審圖費。
(三)展具及水電申請截止時(shí)間為8月26日(周三),現場(chǎng)申請用電可能因線(xiàn)路問(wèn)題,無(wú)法安排。
特別注意:
1.標準展位用電超過(guò)配置的500W配電功率,需要向主場(chǎng)承建商提出加電申請(標準展位展商注意查看冰柜、電磁爐、電熱水壺等功率是否超過(guò)配電功率);
2.特裝展位配電由特裝搭建商向主場(chǎng)承建商提出并由其審核。另外,如果單個(gè)電器的功率超過(guò)1500W,必須提前同時(shí)告知主場(chǎng)承建商以及主辦方的會(huì )展中心相關(guān)事項聯(lián)系人。
3.所有展位如果必須使用單個(gè)功率超過(guò)1500W的電器,必須在9月3日前向主辦方的會(huì )展中心相關(guān)事項聯(lián)系人反饋其基本信息(包括單位、展位號、電器名稱(chēng)、功率大?。┻M(jìn)行報備。若不提前聯(lián)系主辦方,主辦方現場(chǎng)有權按照規定直接切斷該展位電源。
(四)會(huì )刊信息登記表截止時(shí)間為9月6日(周日);
(五)楣板登記表截止時(shí)間為9月6日(周日),如與參展申請表填寫(xiě)楣板內容一致,不需提交。
三、其他參展重點(diǎn)注意事項
1.展會(huì )期間,請自覺(jué)遵守《深圳會(huì )展中心展館使用管理規定2014年版》相關(guān)規定,具體內容參考深圳會(huì )展中心網(wǎng)站資料下載。
2.根據深圳公安局對于舉辦大型群眾性活動(dòng)相關(guān)規定的文件精神,展會(huì )期間禁止攜帶管制刀具、金屬刀具及易燃易爆等危險品進(jìn)入場(chǎng)館,展商請提前在場(chǎng)外準備切割好少量的展品帶入展館內展示。
3.展會(huì )現場(chǎng)禁止明火。如需現場(chǎng)烹炸,請備好滅火器,并設置安全隔離區域。
4.請在展前閱讀《2020深圳綠博會(huì )參展商手冊》,以了解參展各項服務(wù)及參展注意事項;同時(shí),建議在展中攜帶該手冊,以方便參閱。
5.請識別右側二維碼,下載《2020深圳綠博會(huì )參展商手冊》及其附件。
說(shuō)明:提取碼為8888。如果鏈接無(wú)法下載,請關(guān)注“深圳綠博會(huì )”微信公眾號,通過(guò)菜單欄“展會(huì )服務(wù)”下載該資料的最新版本。
四、各項服務(wù)組委會(huì )相關(guān)聯(lián)系人
車(chē)輛臨時(shí)通行證申請聯(lián)系人:
吳小姐(電話(huà):13590263255)
會(huì )展中心相關(guān)事項聯(lián)系人:
韋小姐(電話(huà):18826548064)
會(huì )刊聯(lián)系人:王小姐 (電話(huà):13602621700)
楣板聯(lián)系人:蘇小姐(電話(huà):15113508763)
9月8日前
提交《進(jìn)館人員信息登記表》及《展會(huì )疫情防控責任承諾書(shū)》
聯(lián)系人:周小姐
電話(huà):15019467585
郵箱:2976708713@qq.com
同期活動(dòng)、媒體聯(lián)系人:郭先生13726350852
參觀(guān)及采購商對接聯(lián)系人:王先生13544063054